Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren

Informationen zum Prozess eingehender Bewerbungen

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Stellenausschreibungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Zweck und Umfang der Verarbeitung von Bewerberdaten

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Unsere Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Verpflichtungen und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie Ihrer Interessen an der Durchführung eines schnellen und effizienten Bewerbungsverfahrens.

Unser Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Sie uns Ihre Daten mitteilen. Dazu gehören Angaben zur Person, Kontaktadressen sowie Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zum ausschließlichen Zweck des Bewerbungsverfahrens in dem Umfang verarbeiten dürfen, wie wir es in dieser Datenschutzerklärung darstellen.

Übermittlung von Bewerbungen

Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbungen via Email zu übermitteln und diese ausschließlich an bewerbung@herba-electronic.de zu richten.

Sollten Sie irrtümlicherweise eine andere Emailadresse unseres Unternehmens für Ihre Bewerbung nutzen oder einen nicht vorgesehenen Kommunikationskanal nutzen (wie z.B. Facebook, Facebook-Jobs oder Messenger von Portalen wie z.B. E-Bay Kleinanzeigen), können wir eine DSGVO konforme Speicherung und Löschung nicht garantieren. In diesen Fällen erhalten Sie von uns eine spezielle Information dazu.

Es ist in jedem Fall zu beachten, dass Ihre Bewerbung per Email nicht in verschlüsselter Form stattfindet und Sicherheitslücken bestehen. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist aktuell nicht möglich. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Anlagen mit einem gängigen Verschlüsselungsprogramm zu verschlüsseln. Das Passwort können Sie uns in diesem Fall telefonisch mitteilen. Statt der Bewerbung per E-Mail haben Sie weiterhin die Möglichkeit, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden. 

Weitergabe von Bewerberdaten

Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.
Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Sollten wir im Einzelfall bei einer Stellenbesetzung die Dienste eines von uns beauftragten externen Beraters in Anspruch nehmen, werden wir vorher ausdrücklich um Ihre schriftliche Einwilligung bitten.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen

Sollten wir Ihnen keine der zu besetzenden Stellen anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Bewerbungsprofils der Auffassung sein, dass Ihre Bewerbung möglicherweise für zukünftige Stellen interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten vierundzwanzig Monate lang speichern, sofern Sie in eine solche Speicherung und Nutzung ausdrücklich einwilligen.

Datensicherheit

Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen.

Auskunftsrecht und Widerruf

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen nutzen, wenden Sie sich bitte an bewerbung@herba-electronic.de 

Allgemeine Datenschutzhinweise

Bitte beachten Sie auch unsere Allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Internetauftrittes.